Création de comptes étudiants

Méthode N°1 création d'un groupe d'étudiant

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La promotion doit être créé en amont avant de créer les étudiants (voir la création de promos)

Créer chaque comptes étudiants à la main peut s'avérer une tâche fastidieuse et compliquée, aussi nous avons mit en place un système d'import pour un groupe entier d'étudiant en une seule fois ! Voici la marche à suivre :

Depuis le panneau d'administration cliquez sur “Étudiants” :

Dans le menu de gestion des étudiants, cliquez sur le bouton en haut à droite pour atteindre le menu d'import

Étape 1 - Télécharger le fichier CSV

Vous devez télécharger le fichier CSV d'exemple avant de le renseigner avec les données de vos étudiants.

Étape 2 - Remplir le fichier CSV

Un fichier CSV est un document "tableur" modifiable facilement avec les logiciels Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.

Voici à quoi ressemble le contenu de ce fichier.

Il faudra bien sûr modifier le contenu en renseignant un étudiant par ligne.

Pour rappel pour les non anglophones :

• Firstname = Prénom
• Lastname = Nom

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Il ne faut pas modifier la première ligne de ce fichier

Selon le logiciel avec lequel sera ouvert le CSV et les options choisies, il est possible que vous ayez ce format :

Dans ce cas précis, il faut retenir cette formule : email,prénom,nom

Prenez soin de renseigner un étudiant par ligne en utilisant une virgule comme séparateur entre le mail, le prénom et le nom. Le tout sans espaces.

Étape 3 - Importer le fichier CSV

Maintenant que le fichier CSV contient les données des étudiants de la promotion, vous pouvez retourner sur le formulaire d'import CSV.

• Renseignez la promotion des étudiants
• Cliquez sur le bouton pour choisir le fichier
• Sélectionner le fichier CSV que vous venez de remplir
• Cliquez sur Importer

A la validation de l'import, les étudiants recevront un email avec leurs identifiants ainsi qu'un lien pour se connecter à votre Cockpit.

S'ils ne reçoivent pas cet email, consultez la FAQ pour trouver une solution.

Methode N°2 création d'un seul étudiant

Bien que la première méthode reste parfaitement adaptée et vivement conseillée même pour l'import d'un seul étudiant, il est aussi possible de créer un étudiant à la main.

Depuis le panneau étudiants

cliquez sur Nouvel étudiant :

Le formulaire de création d'un étudiant apparaît alors:

Les champs suivants sont les plus importants à renseigner :

• pseudo
• email
• prénom
• nom

Les autres champs peuvent être vides ou seront remplis par l'étudiant lui-même.

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Les identifiants VM et VPN sont générés automatiquement. Ils ne doivent pas êtres renseignés ou modifiés sans l'aval du technicien de niveau 2 sous peine de dysfonctionnements.

A la validation du formulaire, l'étudiant recevra un email avec ses identifiants ainsi qu'un lien pour se connecter à votre Cockpit.

Si il ne reçoit pas cet email, consultez la FAQ pour trouver une solution.